I
Avant
Un certificat se perd entre qualité, achats et logistique.
Usage Remis
Documents supply chain avec preuve de remise
Remis aide les industriels, fournisseurs et acheteurs à remettre certificats, dossiers et documents de livraison à une entreprise destinataire avec un suivi par utilisateur autorisé.
Situation fréquente
Un certificat fournisseur doit être remis à la bonne entreprise, avec un accès vérifiable.
Remis répond à ce problème : prouver la remise de documents industriels, certificats et dossiers de livraison entre entreprises. La valeur vient du destinataire identifié, de la mise à disposition tracée, de la lecture distincte, du dossier de preuve exportable et de la conservation selon le cadre du document.
Pourquoi ça compte
Ce que vous évitez
Les documents sensibles coûtent cher quand la preuve arrive trop tard, quand le bon destinataire conteste, ou quand l'historique dépend d'une boîte mail.
-
Risque opérationnel
Les échanges B2B impliquent souvent plusieurs personnes côté destinataire.
-
Risque opérationnel
Un certificat perdu peut bloquer une réception ou une facturation.
-
Risque opérationnel
L'audit exige une chronologie stable.
Projection
Avant / après pour Supply chain
Ce scénario est fictif, mais il reflète le type de situation que les équipes françaises veulent clarifier avant de créer un compte.
II
Après
L'entreprise destinataire accède par utilisateur autorisé.
III
Preuve
L'audit retrouve l'accès, le contexte d'authentification et l'état MFA.
Exemple français
Un cas fictif, mais proche du terrain
Les exemples Remis évitent les noms génériques. Ils utilisent des données fictives mais françaises pour aider l'équipe métier, le DPO et le décideur à se projeter dans un vrai flux.
I
Organisation
Fournitures Industrielles Loire, SIREN fictif 690 314 258
II
Destinataire
SA Usine Atlantique, service qualité
III
Document
Certificat matière - Lot A42 - Avril 2026.pdf
IV
Contexte
Réception fournisseur avec accès entreprise
Données d'exemple fictives, utilisées uniquement pour illustrer le démarrage d'un premier flux Supply chain.
Qualification
Le premier flux conseillé pour Supply chain
Un premier flux utile reste limité, lisible et vérifiable. Il doit permettre à l'équipe de décider avant d'élargir.
I
Périmètre
Un certificat fournisseur ou dossier de livraison remis à une entreprise destinataire.
II
Décision
Identifier les utilisateurs autorisés côté entreprise et le besoin MFA.
III
Preuve attendue
Attribuer l'accès à l'entreprise et à l'utilisateur autorisé qui ouvre le document.
-
Point à vérifier
La remise B2B doit viser une entreprise destinataire, pas une boîte mail générique.
-
Point à vérifier
L'accès aux documents entreprise sensibles doit être MFA-gated.
-
Point à vérifier
Remis complète l'EDI ou l'ERP sans les remplacer.
Démarrage en 7 jours
Démarrer Supply chain sans refaire toute l'organisation
Le but n'est pas de tout déployer d'un coup. Le bon démarrage vérifie un document, un groupe de destinataires, une preuve attendue et une routine d'exception.
- Jour 1 Choisir le premier document
Commencez par Certificat matière - Lot A42 - Avril 2026.pdf ou par le document le plus souvent contesté.
- Jour 2 Préparer les destinataires
Validez la liste, les rôles et les droits d'accès pour le périmètre Supply chain.
- Jour 3 Cadrer la preuve
Décidez ce qui doit être suivi : mise à disposition, lecture, exception, export ou accès entreprise.
- Jour 4 Importer et tester
Chargez le document, vérifiez les libellés français et testez le parcours destinataire.
- Jour 5 Envoyer le premier lot
Déclenchez une remise explicite et vérifiez que la notification ne remplace pas l'état de remise.
- Jour 6 Traiter les exceptions
Identifiez les non-lus, erreurs, oppositions ou accès à renforcer avant d'élargir.
- Jour 7 Exporter une preuve
Générez un dossier de preuve d'exemple pour vérifier qu'il répond au besoin métier.
Méthode
Comment Remis s'insère dans le flux
Le parcours reste volontairement lisible : vous gardez l'outil métier qui produit le document, puis Remis prend en charge la remise, la preuve et l'accès destinataire.
1
Étape
Envoyer le document à l'espace entreprise destinataire.
2
Étape
Limiter l'accès aux utilisateurs autorisés.
3
Étape
Tracer la lecture avec contexte d'authentification.
Preuve
Ce que le dossier de preuve peut documenter
Le dossier de preuve sert à reconstituer une remise précise sans exposer le document en clair dans le manifeste.
Remis n'est pas un EDI complet, ni un outil de gestion logistique. Les intégrations non paie restent à cadrer.
-
Élément de preuve
Entreprise destinataire
-
Élément de preuve
Utilisateur autorisé ayant accédé au document
-
Élément de preuve
État MFA au moment de l'accès
-
Élément de preuve
Empreintes et historique d'audit
Documents
Documents typiquement concernés
Chaque document doit rester dans une catégorie autorisée et recevoir le niveau de preuve adapté. Les données de santé et les usages médicaux restent hors périmètre Remis.
Classe de conservation prévue : défaut sept ans.
Même infrastructure
Explorer les autres usages
Remis garde le même socle de remise, preuve, confidentialité et archivage. Ce sont le document, le destinataire et le niveau de preuve qui changent.
01 Bulletins de paie remettre les bulletins de paie sans perdre la preuve, l'accès salarié ni la gestion des oppositions 02 Quittances de loyer remettre des quittances et documents locatifs avec une trace claire pour réduire les contestations 03 Documents artisans prouver la remise de devis, attestations, certificats et documents client sans ralentir le chantier 04 Consignes sécurité BTP remettre les consignes, briefings et documents sécurité à des équipes terrain avec une trace exploitable 05 Projets d'actes notariés remettre des projets d'actes et pièces sensibles avec confidentialité, suivi et preuve de mise à disposition 06 Certificats d'authenticité remettre des certificats d'authenticité et documents client sans affaiblir l'expérience premium 07 Procès-verbaux associatifs remettre convocations, procès-verbaux et documents de gouvernance avec une trace accessible 08 Courriers juridiques remettre des courriers et documents juridiques avec une preuve technique sans promettre une LRAR 09 Documents finance et assurance remettre des documents financiers ou assurantiels confidentiels avec traçabilité et minimisation 11 Conformité entreprise structurer la remise des documents de conformité interne, fournisseur ou client avec audit et preuve 12 Documents immobiliers remettre diagnostics, dossiers, attestations et documents immobiliers avec une chronologie claire
Questions fréquentes
Les points à vérifier avant de démarrer ce flux
Remis peut-il viser une entreprise plutôt qu'une personne ?
Oui, la remise à une entreprise destinataire est un flux distinct avec accès utilisateur autorisé.
La lecture entreprise est-elle attribuée ?
Oui, l'accès peut enregistrer l'utilisateur autorisé, le contexte d'authentification et l'état MFA.
Remis remplace-t-il un EDI ?
Non. Remis ajoute une couche de remise et de preuve documentaire.