I
Garder l'outil de paie
Vous continuez à produire les bulletins dans votre logiciel. Remis intervient pour la remise, la preuve et l'archivage.
Bulletins de paie électroniques
Le salarié reçoit. L'entreprise prouve.
Remis ajoute une couche de remise et de preuve à votre paie : information du salarié, envoi électronique, trace horodatée, accès durable et gestion des oppositions.
Pourquoi la paie
Le cadre existe, mais les exceptions comptent
Le bulletin électronique n'est pas seulement un PDF envoyé plus vite. Il faut gérer l'information du salarié, son opposition possible, la disponibilité et la preuve.
II
Éviter les pièces jointes sensibles
Le bulletin ne circule plus comme un fichier dispersé entre boîtes courriel et dossiers locaux.
III
Gérer l'exception
Un salarié peut s'opposer au bulletin électronique. Le flux doit donc prévoir une bascule papier lisible.
Le parcours
Quatre moments à ne pas mélanger
La preuve reste lisible parce que chaque étape garde son propre statut.
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Information du salarié
Le passage au bulletin électronique suppose une information claire et une gestion du droit d'opposition.
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Préparation du bulletin
Le PDF reste en préparation tant que vous n'avez pas déclenché la remise.
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Mise à disposition
Le salarié retrouve le bulletin dans son espace personnel. Cette étape est distincte de la lecture.
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Trace et export
Les événements utiles restent horodatés et exportables selon les droits.
Opposition
La bascule papier doit rester simple
Un bon flux de paie électronique prévoit le cas du salarié qui refuse ce mode de remise.
L'objectif n'est pas de forcer un parcours numérique. L'objectif est de savoir qui reçoit électroniquement, qui s'oppose, et comment l'entreprise continue proprement.
Remis rend cette exception visible dans le suivi pour éviter les traitements improvisés et les relances sans trace.
Point de contrôle
Un refus ne doit pas casser toute la paie.
Le salarié qui s'oppose passe dans un mode de remise papier. Les autres salariés peuvent continuer dans le flux électronique, avec le même suivi et les mêmes repères de preuve.
Durée et accès
Le salarié doit retrouver ses documents dans le temps
La paie vaut dans la durée. L'espace personnel existe pour éviter que l'historique dépende d'un seul employeur ou d'une boîte courriel.
- 50 ans
- Ou jusqu'aux 75 ans du destinataire pour le bulletin de paie, selon le cadre applicable.
- 1 espace
- Le salarié conserve un espace personnel durable, même si les employeurs changent.
- 1 export
- Les éléments accessibles peuvent être exportés selon les droits prévus.
Cabinets comptables
Une brique claire pour votre offre paie
Pour un cabinet, le bénéfice est opérationnel : moins d'exceptions dispersées, plus de traçabilité, une offre de service plus nette.
I
Vision portefeuille
Le cabinet garde une lecture par dossier, par période et par exception.
II
Sans remplacer la paie
Remis s'ajoute à la fin du flux, après vos outils et routines existants.
III
Démarrage sur dossier réel
Le démarrage peut se faire sur un périmètre limité pour valider le parcours salarié.
Démarrage
Commencer sans refaire toute votre organisation
Un premier démarrage doit rester court : un flux, quelques salariés ou un dossier cabinet, puis une mesure des exceptions.
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Import par fichier
Vous pouvez commencer par charger les destinataires et documents sans chantier d'intégration.
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Connecteurs paie priorisés
Le périmètre produit peut évoluer vers des intégrations plus directes selon votre contexte.
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Critères de réussite
Simplicité de mise en place, accès salarié, gestion des oppositions et qualité des exports.
Questions fréquentes
Les points utiles sur la paie électronique
Est-ce légal d'envoyer un bulletin de paie en électronique ?
Oui, sous conditions. Le cadre prévoit notamment l'information du salarié, son droit d'opposition et des exigences d'intégrité, de confidentialité et de disponibilité.
Faut-il l'accord du salarié ?
Non, l'accord préalable n'est pas requis pour le bulletin de paie électronique, mais le salarié peut s'y opposer.
Que se passe-t-il si un salarié s'oppose ?
Vous activez un mode de remise papier pour ce salarié, sans casser l'organisation du reste du flux.
Remis remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. Remis s'ajoute à votre paie pour gérer l'envoi, la preuve, l'accès salarié et l'archivage.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non dans le scénario standard : l'accès doit rester simple depuis un espace personnel.
Que prouve exactement Remis ?
Remis conserve les événements clés de remise, de mise à disposition, de lecture et d'exception, dans le périmètre prévu par le service.
Décider
Testez Remis sur un premier flux paie
Le premier flux vérifie le parcours salarié, les oppositions et l'export de preuve avant un déploiement plus large.